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Facturation électronique obligatoire via Peppol dès 2026 : qu’est-ce qui change pour vous ?

À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique deviendra légalement obligatoire pour toutes les transactions entre entreprises belges soumises à la TVA (B2B). Cela signifie qu’en tant que fournisseur ou client, vous devrez désormais envoyer et recevoir vos factures de manière électronique via la plateforme Peppol. Mais qu’est-ce que cela implique concrètement ? Et en quoi cela impacte-t-il votre fonctionnement quotidien ? Nous vous expliquons tout de manière claire.

Qu’implique l’obligation légale ?

La facturation électronique signifie que les factures ne sont plus envoyées au format PDF, sur papier ou via notre portail client Easy Waste, mais dans un format structuré et électronique. La seule méthode autorisée est le réseau officiel Peppol, dans un format structuré tel que UBL 3.0. Toutes les entités de Veolia Belgique s’adaptent également à cette obligation légale et passent complètement à la facturation électronique. À partir du 1er janvier 2026, nous n’accepterons plus de factures par e-mail ou par courrier postal.

Cette facturation électronique s’applique aussi bien aux documents sortants et entrants. Une facture électronique est transmise directement de votre système de facturation vers celui de votre client et/ou fournisseur, sans intervention de papier, d’e-mail ou de traitement manuel.

Pourquoi la facturation électronique ?

Avec cette mesure, le gouvernement souhaite :

Réduire la fraude à la TVA grâce à une facturation plus transparente
Diminuer la charge administrative pour les entreprises
Encourager les processus digitaux
Réduire les délais de traitement et les erreurs

Pour vous, cela représente non seulement une obligation légale, mais aussi un traitement des factures plus efficace et plus rapide.

Qu’est-ce que cela signifie concrètement pour vous ?

Vous êtes client chez nous ?

À partir du 1er janvier 2026, vous recevrez vos factures uniquement via la plateforme électronique officielle Peppol. Veillez à ce que votre organisation soit en mesure de recevoir et de traiter ces factures électroniques. Activez la facturation numérique en obtenant un identifiant Peppol sur la platforme PEPPOL. Votre comptable ou vos fournisseurs de logiciels peuvent toujours vous aider.

Certaines de nos entités changent encore plus tôt. Vous pouvez consulter le statut et nos détails de connexion (PEPPOL ID) par entité via l’annuaire officiel de Peppol :Peppol Directory.

Vous êtes fournisseur ?

Vous serez alors tenu de transmettre vos factures électroniquement. Cela signifie que vous devez passer à un système de facturation compatible Peppol ou travailler avec un fournisseur d'accès PEPPOL autorisé. Dans tous les cas, il est important d’effectuer la transition avant la fin de l’année 2025 afin d’être en conformité dès le début de la nouvelle année.

Que devez-vous faire ?

Vérifiez si votre organisation est connectée à Peppol : https://directory.peppol.eu/public
Adaptez votre logiciel de facturation si nécessaire
Testez votre connexion avant la fin 2025
Contactez-nous en cas de questions

Vous trouverez plus d’informations sur cette obligation légale sur le site officiel du gouvernement :

👉 https://efacture.belgium.be

❓ Foire aux questions sur la facturation électronique FAQ

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